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第250章 应对区域服务与淡旺季需求

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核心区域服务站的稳定运营与参数库接入行业平台的成功,让林记智能糕点设备租赁业务的行业影响力大幅提升。基于前期试点的亮眼成果,林默正式敲定在全国5个省份(含云南、贵州、四川、湖南、湖北)同步推进租赁模式规模化推广的战略计划。然而,推广工作启动仅两周,两大棘手问题便接踵而至:一是偏远地区的区域服务能力严重不足,云南、贵州等地的意向客户明确反馈“设备故障后上门维护需3天以上”,担心影响正常生产;二是淡旺季需求波动剧烈,距离中秋仅剩两个月,已有多家客户咨询“1-2个月短期设备租赁”事宜,但林记现有设备库存仅30台,根本无法满足旺季激增的需求,极有可能错失重要的市场机会。两大挑战如两座大山,横亘在租赁模式规模化推广的道路上。

周三下午的团队例会上,苏晚率先汇报了区域服务的问题。“目前我们已对接云南、贵州两地的12家意向客户,其中8家明确提出了服务顾虑。”她展示着客户调研表,“云南大理的一家糕点铺老板说,他们之前租过其他品牌的设备,出现故障后维修人员3天才赶到,导致门店停业两天,损失了不少生意。现在担心我们的服务也跟不上,迟迟不敢签合同。贵州遵义的客户也表示,偏远地区上门维护周期长是行业通病,希望我们能给出切实可行的解决方案。”

紧接着,李萌萌补充了淡旺季需求的难题。“根据近三年的行业数据测算,中秋、春节前两个月,传统糕团的销量会激增30%-50%,对应的智能设备租赁需求也会大幅上涨。”她调出行业需求趋势图,“目前已有18家客户咨询短期租赁业务,其中12家明确表示需要在中秋前投入使用,预计后续咨询量还会增加。但我们现有设备库存仅30台,扣除已租赁的15台,可用库存仅剩15台,根本无法满足旺季需求。要是解决不了库存问题,我们至少会错失一半的旺季订单。”

会议现场的气氛瞬间凝重起来。陈曦皱着眉说道:“偏远地区服务难,核心是我们没有本地化的技术支持团队,从核心区域派技术人员过去,光路程就要1-2天,确实会影响维护效率。但在这些地区设立服务站,成本太高,客户数量又不足以支撑服务站的运营。”小王也补充道:“设备库存的问题更棘手,我们自己生产设备周期至少要3个月,现在启动生产根本赶不上中秋旺季;要是临时采购其他品牌的设备,又无法保证工艺还原度,会影响我们的品牌口碑。”

林默手指轻敲桌面,陷入了沉思。他很清楚,这两个问题不解决,规模化推广计划就会沦为空谈。“区域服务和淡旺季需求,本质上是‘服务覆盖效率’和‘产能弹性调配’的问题。”林默缓缓开口,“我们不能用单一的模式解决所有问题,必须针对不同区域的特点和不同周期的需求,制定差异化的解决方案。区域服务方面,我们可以采用‘合作服务站+远程诊断’的组合模式,既降低本地化服务成本,又提升响应效率;淡旺季需求方面,可以尝试‘共享设备池+灵活租赁套餐’的方式,借助外部资源解决库存不足的问题,同时用差异化的套餐满足不同客户的需求。”

林默的思路瞬间打开了团队成员的思路。经过深入讨论,团队最终确定了核心解决方案框架,并明确了分工:苏晚负责牵头推进区域服务网络建设,对接偏远省份的食品设备维修公司,洽谈合作服务站事宜;陈曦和小王负责研发并加装远程诊断模块,搭建远程诊断系统;李萌萌负责对接设备生产厂商,建立淡旺季共享设备池,同时设计灵活的租赁套餐;林记则统筹全局,协调各方资源,确保各项方案有序落地。

区域服务网络建设的工作率先启动。苏晚根据前期梳理的客户分布数据,筛选出云南、贵州两地口碑好、资质全、技术能力强的食品设备维修公司,逐一进行实地考察和沟通洽谈。在与云南昆明的“恒信食品设备维修公司”对接时,对方负责人赵总表现出了浓厚的合作兴趣:“林记的智能糕点设备在行业内口碑很好,我们早就想拓展这方面的业务。要是能与你们合作,我们可以安排专门的技术人员参加培训,负责当地的设备维护工作。”

苏晚抓住机会,详细介绍了合作模式:“林记会为贵公司提供免费的‘糕小默2.0’设备维护技能培训,确保贵公司的技术人员能独立完成设备的常见故障维修;同时,我们会以成本价为贵公司配备常用配件,如传感器、镜头、控制主板等,确保维护工作的顺利开展;合作期间,贵公司需承诺‘24小时内上门维护’,林记会根据维护订单量支付服务费用。”赵总对合作模式非常认可,当场签订了合作协议。

随后,苏晚又陆续与贵州贵阳的“鑫源维修公司”、云南大理的“诚信维修站”等5家维修企业达成合作,签订了合作服务站协议。为了确保服务质量,小王牵头编写了《“糕小默2.0”设备维护标准化手册》,手册涵盖了设备的核心构造、常见故障排查方法、维修流程、配件更换标准等内容,详细到每个故障的排查步骤和操作规范。“有了这本标准化手册,不管是我们自己的技术人员,还是合作服务站的人员,都能按照统一的标准开展维护工作,确保不同地区的服务质量一致。”小王说道。

与此同时,陈曦带领技术团队研发远程诊断模块。该模块采用物联网技术,可实时采集设备的运行数据,如温度、压力、转速等核心参数,一旦设备出现异常,模块会自动报警,并将故障代码传输至林记的远程监控平台。技术人员可通过平台远程查看设备运行状态,对70%以上的常见故障(如参数校准、软件升级、传感器灵敏度调节等)进行远程调试,无需上门服务。经过一个月的研发和测试,远程诊断模块正式投入使用,陈曦为所有待租赁设备加装了该模块,并对合作服务站的技术人员进行了系统培训。

很快,远程诊断系统就发挥了作用。云南大理的糕点铺老板在租赁设备后,突然遇到传感器故障,设备无法正常识别原料比例。他紧急联系了合作服务站,服务站技术人员通过远程诊断模块查看故障代码后,发现是传感器参数偏移导致的问题。技术人员通过远程调试,仅用1小时就解决了故障,设备恢复正常运行。老板高兴地给苏晚打来电话:“远程诊断太方便了,不用等维修人员上门,1小时就解决了问题,完全没影响生产。你们的服务太到位了!”这次事件后,该客户还主动向同行推荐了林记的租赁服务,为林记带来了3个新客户。数据显示,远程诊断系统投入使用后,云南、贵州地区的服务响应时间从原来的72小时缩短至24小时,其中70%的故障通过远程调试解决,客户满意度达100%。

在区域服务网络建设稳步推进的同时,李萌萌也启动了淡旺季共享设备池的搭建工作。她筛选了3家与林记有长期合作的智能糕点设备生产厂商,这些厂商在淡季时会有大量设备闲置,而旺季时又面临产能不足的问题。李萌萌向厂商负责人详细介绍了共享设备池的模式:“淡季时,贵公司将闲置的智能糕点设备存入共享设备池,林记按设备数量支付一定的仓储和管理费用;旺季时,林记从设备池中调用设备,满足短期租赁需求,租赁收益按‘厂商60%+林记40%’的比例进行分成。这样既能解决贵公司淡季设备闲置的问题,又能帮助我们应对旺季需求激增的压力,实现双赢。”

厂商负责人对这个模式非常认可。某设备生产厂商的张总说道:“淡季设备闲置确实是我们的痛点,很多设备放在仓库里不仅占用空间,还会产生折旧成本。要是能加入共享设备池,既能获得稳定的收益,又能拓展销售渠道,我们非常愿意合作。”最终,李萌萌与3家厂商签订了合作协议,共享设备池正式成立。经过统计,共享设备池的设备总量达70台,加上林记自身的30台库存,设备总库存扩容至100台,完全能够满足旺季的短期租赁需求。

在此基础上,李萌萌结合淡旺季需求特点,设计了两类灵活的租赁套餐:一是“旺季应急套餐”,针对中秋、春节等旺季需要短期租赁设备的客户,租赁周期为1-2个月,月租金6000元(比长期租赁高20%),同时提供“设备安装调试+工艺培训+旺季优先维护”的增值服务;二是“淡旺季组合套餐”,针对年租客户,在签订年租合同后,可免费增加1个月的旺季设备使用权限,满足客户旺季扩大生产的需求。为了精准预测旺季需求,李萌萌还搭建了“需求预测模型”,结合历史租赁数据、节日周期、区域糕点行业规模等核心因素,提前1个月预测设备需求总量,并据此从共享设备池中调配设备,确保设备供应充足。

套餐推出后,市场反响热烈。仅中秋前一个月,林记就接到短期租赁订单25台,远超预期;同时,有12家年租客户选择了“淡旺季组合套餐”,进一步提升了客户粘性。湖南长沙的一家糕点连锁企业负责人表示:“我们平时的产能刚好满足需求,但中秋前订单会激增,短期租赁设备刚好解决了我们的燃眉之急。林记的旺季应急套餐不仅提供设备,还负责安装调试和工艺培训,服务非常周到。”

为了确保规模化推广的顺利推进,林默组织团队开展了多轮内部培训和市场推广活动。在内部培训中,团队成员系统学习了区域服务流程、远程诊断系统操作、共享设备池调度规则等核心内容,确保每个人都能熟练掌握相关技能;在市场推广方面,团队通过行业展会、客户推介会、线上广告等多种渠道,宣传林记的租赁模式和服务优势,吸引了大量潜在客户。

推广工作推进3个月后,李萌萌汇总了规模化推广的核心数据:全国租赁客户总量达80家,覆盖5个省份的20个城市,其中偏远地区客户32家,占比40%;设备利用率从试点期的82%提升至90%,共享设备池的设备利用率达85%;区域服务投诉率低于5%,客户综合满意度达92%;租赁业务月均营收较试点期增长150%,正式成为林记的第二增长曲线。这些数据充分证明,林记的区域服务网络建设和淡旺季产能调配方案取得了显着成效,租赁模式的规模化推广获得了成功。

在规模化推广的过程中,团队成员还发现了新的市场需求。苏晚在客户回访中了解到,部分客户希望“租赁智能糕点设备时,能同步租赁糕团包装自动化生产线”。“很多客户在旺季扩大生产后,会面临包装效率跟不上的问题。”苏晚在团队会议上汇报道,“云南的一家客户表示,他们租赁了我们的设备后,糕团产量提升了30%,但包装全靠人工,每天要额外雇佣5名工人,成本很高。要是我们能提供包装自动化生产线的租赁服务,他们愿意一次性租赁全套设备。”

这个发现让林默非常重视:“包装是传统糕点生产的重要环节,客户的这个需求很有代表性。随着租赁业务的规模化推进,客户的需求会越来越多元化,我们必须及时拓展业务边界,满足客户的一站式需求。”他当即决定,由陈曦牵头调研包装设备市场,收集包装自动化生产线的技术参数、租赁价格、市场需求等核心信息,为后续推出“智能糕点设备+包装自动化生产线”的组合租赁服务做好准备。这个计划,为林记租赁业务的后续拓展埋下了重要伏笔。

这次租赁模式规模化推广的推进过程,让团队成员实现了显着的成长。林默在应对区域服务和淡旺季需求的挑战中,深刻意识到“轻资产合作模式”的优势。通过与维修公司合作建设服务站、与设备厂商共建共享设备池,林记在不增加大量固定资产投入的情况下,快速提升了服务覆盖能力和产能弹性。他表示:“后续我们可以将更多非核心业务,如设备仓储、物流运输等外包出去,集中资源聚焦核心的技术研发和服务优化,提升企业的核心竞争力。”

李萌萌在搭建共享设备池、设计灵活租赁套餐和运用需求预测模型的过程中,实现了从“客户对接”到“供应链规划者”的角色转变。她不再仅仅负责客户沟通,而是深入参与到设备调度、产能预测、套餐设计等供应链核心环节,统筹能力和数据分析能力得到了大幅提升。“需求预测模型的运用,让我们能精准把握市场需求,提前做好设备调配,避免了设备闲置或供应不足的问题。”李萌萌说道,“后续我会继续优化需求预测模型,结合更多维度的数据,提升预测的精准度。”

小王在编写《“糕小默2.0”设备维护标准化手册》和培训合作服务站技术人员的过程中,技术文档编写能力和培训能力显着提升。他编写的标准化手册内容详实、逻辑清晰,成为合作服务站技术人员开展维护工作的核心指导文件。“以前只关注设备维修本身,现在发现编写标准化文档能有效规范服务流程,确保服务质量的统一性。”小王说道,“后续我会继续完善技术文档体系,为不同类型的设备编写维护手册,提升团队的技术服务能力。”

苏晚在推进区域服务网络建设和客户回访的过程中,跨区域沟通能力和市场洞察力进一步提升。她能够快速与不同地区的合作方建立信任,达成合作意向,同时敏锐地捕捉到客户的多元化需求。“不同地区的客户需求存在很大差异,只有深入了解当地市场和客户痛点,才能提供精准的服务。”苏晚说道,“后续我会加强对不同区域市场的调研,为业务拓展提供更多有价值的参考。”

团队成员们纷纷表示,通过这次规模化推广的实践,更加深刻地认识到“差异化解决方案+轻资产合作+灵活服务模式”是规模化发展的核心要素。后续将继续优化区域服务网络,提升远程诊断系统的故障解决率,完善共享设备池的调度机制,同时积极调研包装设备市场,推动租赁业务的多元化发展。

一个月后,林默组织召开了租赁业务规模化推广工作总结会,明确了后续的工作重点:一是进一步扩大区域服务网络覆盖范围,将合作服务站拓展至另外3个省份,提升全国范围内的服务响应能力;二是优化远程诊断系统,增加故障自动修复功能,将远程故障解决率提升至80%以上;三是完善共享设备池的运营机制,吸纳更多设备厂商加入,扩大设备池规模,提升产能弹性;四是加快包装设备市场的调研进度,完成“智能糕点设备+包装自动化生产线”组合租赁方案的设计;五是加强客户关系管理,建立客户分层服务体系,提升高价值客户的满意度和忠诚度。

夕阳透过办公室的窗户洒进来,照亮了桌上的全国租赁客户分布图和规模化推广数据报表。从本地试点到全国5个省份的规模化推广,林记团队攻克了区域服务和淡旺季需求两大核心难题,让租赁业务实现了跨越式发展。林默看着团队成员充满斗志的脸庞,心中充满了信心:“租赁业务的规模化成功,是林记在传统工艺数字化传承道路上的又一重要里程碑。未来,随着业务边界的不断拓展和服务能力的持续提升,我们将为更多糕点企业提供优质的设备和服务,推动传统糕点行业的数字化升级。”而包装设备租赁业务的规划,也将为林记打开新的增长空间,实现租赁业务的多元化和高质量发展。

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